İşverenler, yöneticiler için çok önemli bir soru “Kaç kişi çalıştırmalıyım?” ya da daha doğru bir ifadeyle “Hangi pozisyonda, hangi yetkinliklere sahip, kaç kişi çalıştırmalıyım?”
Pozisyonlama yani yatay ve dikey iş bölümüne karar verme bir organizasyon tasarımı iken norm kadro planlama çalışması iş yüklerinin kontrol edilerek iş dağılımında bir değişiklik ihtiyacı olup olmadığından emin olmaya (yani pozisyon birleştirmenin mümkün olup olmadığını kontrol etmeye) ve bir pozisyonda birden fazla personel çalışacaksa kaç kişinin çalışması gerektiğine karar vermeye yarar.
Bir yönüyle Organizasyon Tasarımı diğer yönüyle Norm Kadro Planlama çalışmalarını içeren bu çalışmalar Stratejik Norm Kadro çalışmaları olarak adlandırılmaktadır.
Norm kadro sayısı, bir pozisyondan beklenen işin; istenen nitelikte ve gereken süre içerisinde yerine getirilebilmesini güvence altına alan ve fazla mesai masraflarını da minimize edecek olan minimum görevli sayısıdır.
Kuruluşunuzda; aynı işle meşgul olanlar çoğalmaktaysa, çalışanlar iş yükünden tıkanıp verimsizleşiyorsa, işler gecikmeye, aksamaya başladıysa, iş gücü maliyetinin toplam maliyet içindeki oranı yükselmekteyse, küçülmeniz gereken bir dönem yaklaşıyorsa, şirket birleşmeleri/ayrılmaları söz konusu ise, bambaşka düşünerek daha çevik bir organizasyon olmak istiyorsanız ve daha bir çok sebeple norm kadro çalışması yaptırarak maliyetlerinizi minimize edebilir, paydaşlarınıza karşı olan taahhütlerinizi yerine getirmede daha başarılı bir konuma yükselebilirsiniz.
Şirket hedefleri, kurulu kapasite, kapasite kullanma durumu, pazar dinamikleri, personel yetkinlikleri, yöneticilerin yetkinlikleri, bilişim teknolojileri, süreç tanımları, benchmarking gibi çok yönlü analiz ve değerlendirme gerektiren norm kadro planlarınızı “KALGEM Workforce Norm Kadro Uygulaması” ile çalışmalarınızı kolaylaştırabilir ve deneyimli KALGEM danışmanları ile birlikte değerlendirme yaparak süreçlerinizi iyileştirebilirsiniz.
Stratejik Norm Kadro Planlama eğitiminin sonunda katılımcılar, yönetim analizi, iş analizi adımlarını sayabilecekler, iş gücü gereksinimini nitelik yönüyle tanımlayabilecekler, standart zamanların belirlenmesinde kullanılacak yöntemleri açıklayabilecekler, görev dağıtım tablosunu kullanarak iş yükü dengelemesi ve norm kadro sayısı hesaplama esaslarını söyleyebileceklerdir.
İçerik
- Yönetim analizi,
- Departman analizi,
- Sahipsiz görevler,
- Birden fazla görevli tarafından yapılan görevler
- Dağınık görevler
- Zenginleştirilebilir görevler
- İş analizi
- İş analizi sonrası türetilen belgeler
- Görev tanımı
- Görevli tanımı
- Kuruluşun iş yüküne göre gerçekçi personel sayısının saptanması yöntemleri (İNSANGÜCÜ NORM KADRO PLANLAMASI)
- Görev dağıtım tabloları (iş-zaman çizelgeleme) yöntemi
- Standart zamanların saptanmasında iş etüdü yöntemi
- İş örneklemesi yöntemi
Uygulama
- “KALGEM Workforce Norm Kadro Uygulaması” üzerinde katılımcılarla norm kadro veri girişi, doğrulama, karar basamaklarına göre ilgili değerlendirmelerin yapılması örneklenecektir.